学校办公室简介
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学校办公室简介
 
部门简介  加入时间:2015/3/6 14:07:51  admin  点击:3653
 

一、东北师范大学人文学院党委办公室、校长办公室合署办公,简称学校办公室。

二、学校办公室是学校的综合办事机构,下设档案室、车队,现有人员14(办公室4人,档案室2人,车队8),主任1人,副主任2人。

三、学校办公室秉承“愉快服务,依法行政”的工作理念,追求“更早、更细、更实”的服务意识,通过强化岗位意识、程序意识、细节意识、学习意识、窗口意识,积极建设学习研究型的服务团体,促进工作达到一流水平,争取师生满意、领导满意、服务对象满意、自我满意。

四、学校办公室坚持周例会制度,月总结上报制度,学习研讨制度,主任、副主任日工作沟通制度,重要事情及时请示汇报制度。

五、学校办公室的主要工作

 (一)文书工作

负责学校行政和党委的公文处理及文书归档工作。包括起草、审核和印发各类公文,审核各部门起草的以学校或校领导名义发布的各类文稿,组织协调上报材料。负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

(二)信息统计工作

负责做好校内信息的定期编发工作,主要包括月工作总结汇总上报、学校年鉴编纂,及时、准确、全面反映学校各项工作,还需负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。为学校决策提供参考和依据。

(三)值班工作

  负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈, 协调应对紧急突发事件;负责所属各单位负责人请假备案。

(四)会务工作

负责会议的筹办、组织以及会议场使用等与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

(五)档案工作

负责用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。

(六)接待工作

负责安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

(七)印信管理

负责管理和使用学校行政、党委印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。

(八)信访工作

负责群众来信处理、来访接待工作,协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

(九)指导工作

负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工作,并组织业务培训。

(十)其他工作

负责校级各类证件年鉴和换证、报刊订阅、校级合同(协议)审核、规章制度建设、学校公务车辆管理以及校领导交办的其它工作。

六、学校办公室严格执行:
  (一)依法办事:严格执行国家法律法规,遵照东北师范大学人文学院章程,正确履行职责;

(二)秉公办事:做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

(三)及时办事:做到不拖拉、不推诿;

(四)公开办事:推行政务公开,做到应公开的事项全部公开,自觉接受群众监督;

(五)文明办事:严守职业道德规范,做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

(六)廉洁办事:做到勤政廉政、克己奉公,自觉抵制各种不正之风。

东北师范大学人文学院办公室工作联系表

学校办公室人员联系表

序号

姓名

职位

办公电话

手机

邮箱

1

刘  涛

办公室主任兼校长秘书

84537125/84541156

13504432624

 

2

李建辉

副主任

84579068/84541156

13756159872

micalljh@163.com

3

邹大为

职员

84537126

18943605882

190114676@qq.com

4

齐天宇

职员

84537126

18104401653

295779426@qq.com

5

李婉书

档案室主任

84537145

13844997047

492514025@qq.com

6

刘 晶

职员

84537198

13080025997

304207166@qq.com

7

 

车队队长

84575137

15590041966

 

 

基层学院办公室主任联系表

序号

姓名

学院

办公电话

手机

邮箱

1

陈晓红

福祉学院

84575103

13578879357

Chenxh579@sina.com

2

 

国商学院

84575054

13214410022

 

3

徐宏丽

文学院

84575073

13944102515

 

4

李桂清

英语学院

84537107

13019207135

Liguiqing591204@126.com

5

 

日语学院

84575733

18943131210

7468546@qq.com

6

甄献浩

亚欧学院

84575433

15143059191

545659898@qq.com

7

 

艺术学院

84579029

13504315762

17085966@qq.com

8

 

理工学院

84537209

13624461877

Voodoo777@163.com

9

范广达

法律系

84575004

15843074000

Fgd-999@163.com

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